Auxiliar administrativo/a - Área Administrativa

Mundo Yamaha busca para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa en Medellín.

SALARIO: Básico + Subsidio de Transporte + Prestaciones Sociales.

HORARIO: Lunes a Viernes horarios rotativos de 7:30am a 6:30pm - Sábado horarios rotativos 7:30am a 2:30pm.

EXPERIENCIA: 1 año en cargos afines.

Estudios: Técnico o tecnólogo administrativos, cartera, Excel avanzado.

1. Realizar el reconocimiento y recaudo de dinero a los clientes.
2. Generar recibos de caja.
3. Generar informes diarios de caja (devoluciones, ventas de repuestos y ventas a Crédito).
4. Recibir los pagos según la forma de pago y condiciones (tarjetas débito y crédito).
5. Generar egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
6. Verificar el estado de la cartera para la entrega de las motocicletas.
7. Descargar facturas y recibos de caja en el archivo de Excel.
8. Organizar y clasificar papelería para enviar a la caja de San Juan.
9. Realizar el cuadre diario de facturas de ventas.
10. Asistir el proceso de generación de egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
11. Programar la consignación de dinero según las condiciones y políticas establecidas por la empresa.
12. Realizar los pagos autorizados por la administración.
13. Garantizar el anexo de las relaciones de pagos a Incolmotos en los egresos correspondientes.
14. Revisar la cuenta de Bancolombia para saber que clientes o proveedores han pagado y realizarles el recibo de caja.
15. Creación de clientes.
16. facturación de motocicletas.
17. elaboración de notas de gastos.
18. preasignación de placas.
19. organizar papelería para matricular.
20. recepción de placas.
21. salida de motos.
22. reemplazo de caja (según tiempos establecidos por el administrador).
23. Cumplir y acatar las demás funciones e instrucciones inherentes a su cargo y las asignaciones por su jefe inmediato.

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